专访 | 俞珊珊:爱折腾,是一种人生态度

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五年前的一天,俞珊珊告诉当时所在广告公司的上司吴兆华,她要辞职去全球顶尖广告公司BBDO做一个秘书,这位惜才的直系学长激动地说:“你说你去做什么都好,好过去做一个秘书。这我不能接受。”

接下来的五年,生性要强的她用行动证明了,自己不仅可以做好一个秘书,还可以做好其他很多事情。

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The Devil Wears Prada

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在《穿普拉达的女王》里,时尚主编助理安迪需要在大型晚宴前记背两大本来宾的长相和名字。而这并不只是小说或者电影虚构的桥段,相似的场景真实地在俞珊珊的工作中上演。“因为你就是老板的另一个脑子。”她说

俞珊珊,2009年毕业于上海外国语大学新闻传播学院广告学专业,现在的她是全球顶尖广告公司BBDO大中华区总裁秘书兼企业传播负责人。然而,很多人都对“秘书”这个职位心存偏见。

“其实,秘书的工作并不像普遍认为得那样容易。它对multitask的要求非常高,对沟通能力、情绪管理、压力承受、耐心细致等方面都是极大的考验。你要协助的对象是老板,你就是她的手,她的脚,她的眼睛,你要帮她做、帮她看她不在时的所有事情。”

秘书的工作事无巨细,从总裁的日程和差旅安排,到与客户和区域内的沟通,再到公司活动的统筹等,俞珊珊不仅需要和地区公司、集团总部不同部门和各个层面的同事有效沟通,更是老板和公司对外的窗口。她就像全能的中间人和润滑剂,在同一时段处理着无数相互影响的事务。

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善于观察、培养默契,是俞珊珊的特长,也是她工作的法宝。细致见成效,上司言行的潜在意图也需要秘书的细心观察和认真揣摩;细节见成败,对紧急事件汇报时机的把握问题,虽小却足以影响一整天的工作安排。没有人天生就和谁合拍,从零到有再到高默契,俞珊珊经历的是一个在挫折中磨练和在学习中成长的过程。

可以说,俞珊珊是同事当中最接近总裁的一个人。这样近距离的接触,让俞珊珊有更多的机会认识那些在其他人看来异常遥远的公司高层,从不同的角度了解公司的运营与决策,也能更真实切身地感受到成功背后的原因。

“不少人觉得做老板很轻松。但是,每一个能走到这个位置的人,都是以时间、精力和各方面的付出为前提,他们其实比普通员工辛苦五倍或者十倍。”即使是搭红眼国际航班的高官,早上稍作整理进公司开一天的会议,晚上陪客户参加社交活动,第二天仍能保持出色的精神状态照样工作。

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初入BBDO时,俞珊珊任职于创意部,后被相中成为了总裁秘书。在察觉到了公司企业传播的不足之后,她主动请缨一步步探索,将其日臻完善,并在去年年底业内重量级奖项Campaign Agency of the Year中获得“大中华区企业传播团队”银奖。因为她相信,每一分每一刻的努力,不管有没有人看到,都会在未来的某一时刻获得收获。

“千万不要以为,今天做好一点和做坏一点并无差别。但其实这些都是一个人的印记,每一步都要好好走,无论是对工作还是对生活。”

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Life without Limits

在俞珊珊看来,生活,除了生,还要活。“因为爱折腾,就会爱热闹,于是就会喜欢这种充满无限可能性的感觉。”

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她喜欢别人亲切随意地叫她“山芋”,大学时期是学院垒球队的投手,是 2006年上海旅游形象大使比赛八强选手;工作中,她是总裁的秘书,是企业传播的负责人,是公司微信的管理者,是福委会的一份子;而闲暇之余,她也不消停地折腾着,学习第二外语,摘取化妆师资格证,做广告模特,而且正在攻读少儿心理咨询师。在广泛涉猎中,她总能惊于意外的收获,喜于宝贵的感悟。

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“既然喜欢,就勇敢尝试,打开自己所有的可能性。做事不用太功利,每一次经历都会成为自己身体的一部分,成为人生的一部分,每一点细小的积累都是有用的。”

俞珊珊不喜欢把自己限制在一个固定的框内,因而她坚持“折腾”的另一件事就是旅行。

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现在,但逢假期她总是在路上。她相信去一个地方,不光要看风景,更要去体验文化,做一些不一样的事。因此每次出行前,她都会搜集阅读相应的历史和文化背景。她喜欢去博物馆、看展览、参加当地的food tour和特有的活动。“因为这很接近当地的生活。既然去了那个地方,你就要成为当地人的样子。”

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她去泰国清迈赤脚和大象散步帮它们洗澡,去日本北海道滑雪挑战自己,去台湾在水族馆和鱼儿同眠,在伦敦跨过本初子午线遇见昨天和明天,在菲律宾长滩岛庆祝自己的生日,在西班牙自驾去诺坎普球场看巴萨比赛,在巴黎寻找《天使爱美丽》的电影场景……


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每去一个地方,她都会给自己写明信片,记录旅途中的所见所闻所想。如今,那些从世界各地飞来的明信片已是收集了厚厚一叠。

“眼界宽了,心也会变宽,世界观也会相应地变得不一样。”

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然而,在精彩纷呈的旅途里也会遇到些不愉快的经历。去年的伦敦行,正在商店逛街的俞珊珊遇到两名言行举止粗俗的中国中年男子。怀着羞愧的心情,她为两名男子的行为向营业员道歉。而那个营业员却说:放心,这并不是我们见过最差的情况。

“当时我就想挖个洞跳进去。每次出门遇到这样的情形,就会觉得很难过,原来中国人给世界留下了这样的印象。为了慢慢改变这种印象,首先自己就要做得更好一些。”

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这位自信阳光的姑娘,就是这样坚持积极乐观的态度、深爱折腾热闹的生活、相信不受限制的人生。“人需要给自己正面的力量。一旦有这样的力量,你的气场就会变得正面。我一直都相信人跟人的气场是相互吸引的。积极正面的气场才能使更多相似的人愿意靠近,让自己变得更好。

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Pay it forward

俞珊珊记得在上外新传学院时,顾天柱老师在课上给他们看的Pay it forward(中译名:《把爱传出去》)。这部电影讲述的是一个小男孩为了完成“让世界变得更美好”的作业,帮助别人并让受助的人承诺帮助其他人的故事。

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在她刚踏入广告行业的一天,一位较资深的客户看她工作辛苦,在开完会后邀请她一起吃午饭。她觉得不好意思,就想拒绝。那位客户宽慰她:“没关系,你还小。但是当你将来有能力了的时候,你要记得照顾那些年轻的后辈们。”

现在,经过几年的打拼,俞珊珊成为了BBDO公司内秘书团队的领头人。当直接管理着一个普遍较她资浅的团队时,她便深切地感受到了身上强烈的责任——保护他们,支持他们,并为他们提供发展空间。与此同时,她也深切感恩。

去年,她还牵头公司与上外新传学院建立了校企合作项目,推出了为广告专业的学生量身打造的课程。这个为期八个月的课程由公司内各部门的资深人员讲授,囊括广告公司日常运作的完整流程。在她看来,这是一个双赢的项目,学生可以通过这个项目增进对广告行业的了解,为未来就业打下基础,获得更多机会,同时公司也能汲取新鲜的血液,吸引有才华的年轻人,建立良好的声誉。

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在生活中,她也无一例外地也用自身行动践行着“把爱传出去”的使命。她是中华骨髓库志愿者、“根与芽”环保组织的志愿者,“Hands in Shanghai”的志愿者;她为学校里的孩子们上英语课,去“阳光之家”帮助智障儿童,资助农民工子弟学校学生的营养午餐。

“其实,只要每个人做一点点就够了。这就是一种pay it forward的力量。”俞珊珊说。

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By YANG Yuqing

2015.5.14#

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